- Sắp xếp, xử lý và hỗ trợ bộ phận Phòng Kỹ Thuật các công việc hành chính
- Hỗ trợ công việc kiểm tra các bản vẽ kỹ thuật, soạn thảo spec kỹ thuật, tư vấn nhà thầu về đặc tính kỹ thuật của sản phẩm
- Nhập kết quả công việc của kỹ thuật phản hồi về vào báo cáo hàng ngày.
- Nhập thống kê kết quả công việc vào báo cáo tháng, quý, năm
- Theo dõi linh kiện bảo hành (bàn giao cho kỹ thuật và trả kho)
- Theo dõi chứng từ, biên bản bàn giao cho kế toán.
- Theo dõi đơn hàng lắp đặt và lịch lắp đặt.
- Làm hoàn mẫu, mượn mẫu. Các thủ tục đề xuất, hoàn ứng, tạm ứng...
- Hàng tháng giải trình công cho các Nhân sự trong bộ phận.
- Check email và trả lời email trong thẩm quyền, các trường hợp ngoài thẩm quyền thì báo cáo lại cho giám sát và trưởng bộ phận
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Kế toán, thống kê, quản lý công nghiệp….
- Kinh nghiệm 2 năm vị trí admin, chăm sóc khách hàng hoặc tương đương
- Nhiệt tình, trách nhiệm, trung thực, cẩn thận, làm việc nhóm tốt
- Giao tiếp tốt với kỹ sư, kỹ thuật viên, nhà cung cấp và các phòng ban liên quan
- Giải thích vấn đề kỹ thuật cho người không chuyên
- Tham gia Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương
- Giảm giá 30%-50% khi sử dụng dịch vụ tại chuỗi nhà hàng Café & mua sắm thời trang tại Tập đoàn
- Phụ cấp cơm 25.000VND/ ngày